Leitfaden für Mitarbeitergespräche

Ein strukturiertes Mitarbeitergespräch fördert Vertrauen und klärt Erwartungen auf beiden Seiten. Diese Struktur eignet sich für jährliche Feedbackgespräche in Kleinbetrieben.

Ablauf in 5 Schritten

Schritt	Dauer	Inhalt
Einstieg	5 Min.	Offene Atmosphäre schaffen, Ziel erläutern
Rückblick	10–15 Min.	Was lief gut? Herausforderungen? Ziele erreicht?
Feedback	10–15 Min.	Konstruktives Feedback geben und einholen
Entwicklung & Ziele	10 Min.	Weiterbildung und neue Ziele vereinbaren
Abschluss	5 Min.	Ergebnisse zusammenfassen, nächsten Termin festlegen

Vorbereitung als Führungskraft

Termin mindestens eine Woche vorher ankündigen
Ruhigen, ungestörten Raum reservieren
Eigene Beobachtungen und konkrete Beispiele notieren
Ziel des Gesprächs vorab klären

Fertige Word-Vorlage statt selbst tippen

Der vollständige Leitfaden mit allen Gesprächsfragen und einer Gesprächsnotiz-Vorlage ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.

Zum Vorlagenpaket

Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung.