Für Kleinbetriebe ohne Zeiterfassungssoftware reicht oft eine einfache Excel-Tabelle: Beginn, Ende und Pause eintragen, die Arbeitszeit berechnet sich automatisch.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | Ein Arbeitstag pro Zeile |
| Beginn / Ende | Uhrzeit als Zeitwert, z. B. 08:00 und 16:30 |
| Pause (Min.) | Pausenzeit in Minuten, z. B. 30 |
| Arbeitszeit (Std.) | Formel berechnet automatisch: (Ende − Beginn) − Pause |
Die einsatzbereite Monatstabelle mit hinterlegten Formeln für Arbeitszeit und Monatssumme ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.
Zum VorlagenpaketEine Tabelle mit einer Zeile pro Arbeitstag reicht aus: Spalten für Datum, Beginn, Ende und Pause. Eine Formel berechnet daraus automatisch die tägliche Arbeitszeit und am Monatsende die Gesamtsumme.
Nach aktueller Rechtslage besteht grundsätzlich eine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit. Details, Fristen und Ausnahmen hängen vom Einzelfall ab. Für eine verbindliche Einschätzung wenden Sie sich an einen Fachanwalt oder Steuerberater.
Für sehr kleine Teams reicht eine Excel-Tabelle oft aus. Mit wachsender Mitarbeiterzahl oder bei Schichtarbeit lohnt sich häufig eine spezialisierte Zeiterfassungssoftware mit automatischer Auswertung.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, insbesondere nicht zur gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.