Ein guter Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv werden und sich im Betrieb willkommen fühlen. Hier finden Sie die Struktur kostenlos zum Nachlesen.
| Phase | Wichtigste Aufgaben |
|---|---|
| Vor dem 1. Arbeitstag | Arbeitsvertrag & Unterlagen versenden, Arbeitsplatz und Zugänge einrichten, Team informieren |
| 1. Tag | Persönliche Begrüßung, Rundgang, Vorstellung im Team, erste Aufgaben besprechen |
| 1. Woche | Einführung in Arbeitsprozesse, Ansprechpersonen und Tools erklären |
| 1. Monat | Kernaufgaben vertiefen, Zwischenfeedback, Ziele für die Probezeit |
| Nach 3 Monaten | Feedbackgespräch zur Probezeit, weiteres Vorgehen klären |
Die passende Vorlage als ausfüllbare Word-Datei mit Tabellen für alle Phasen, Verantwortlichkeiten und Erledigungsdatum ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 € – zusammen mit vier weiteren Vorlagen.
Zum VorlagenpaketIn der Praxis haben sich 90 Tage bewährt: eine intensive erste Woche, ein erster Monat mit vertiefenden Aufgaben und ein Abschlussgespräch zum Ende der Probezeit.
Meist übernimmt die direkte Führungskraft die Verantwortung, während eine erfahrene Kollegin oder ein Kollege als Pate im Alltag konkrete Fragen beantwortet.
Ohne festen Plan gehen wichtige Schritte wie Sicherheitseinweisung oder Zugangsberechtigungen leicht unter, und neue Mitarbeitende brauchen oft deutlich länger, bis sie selbstständig arbeiten können.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung.