Ein klarer Dienst- oder Schichtplan verhindert Doppelbuchungen und Lücken im Team. Für kleine Betriebe reicht oft eine einfache Wochenübersicht in Excel.
| Element | Erklärung |
|---|---|
| Zeilen | Eine Zeile pro Mitarbeitendem |
| Spalten | Montag bis Sonntag |
| Zellinhalt | Uhrzeiten oder Kürzel: F = Früh, S = Spät, N = Nacht, X = frei |
Die einsatzbereite Wochenplan-Vorlage für bis zu 8 Mitarbeitende zum direkten Ausfüllen ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.
Zum VorlagenpaketEine einfache Tabelle reicht meist aus: eine Zeile pro Mitarbeitendem, eine Spalte pro Wochentag. In den Zellen stehen Uhrzeiten oder Kürzel wie F für Frühschicht, S für Spätschicht, N für Nachtschicht und X für frei.
In der Praxis haben sich mindestens zwei Wochen bewährt. So können Mitarbeitende ihre Freizeit planen, und es bleibt genug Zeit, um Tauschwünsche oder Krankheitsvertretungen zu klären.
Wichtig sind ausreichende Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, die gesetzlichen Höchstarbeitszeiten sowie Pausenregelungen. Details hierzu regelt das Arbeitszeitgesetz und gegebenenfalls ein Tarifvertrag.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung, insbesondere nicht zu Arbeitszeitgesetz oder Tarifregelungen.