Ein Urlaubsplaner in Excel gibt Ihnen auf einen Blick eine Jahresübersicht über Urlaub, Krankheit und Resturlaub im Team – wichtig, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Monatsübersicht | Eine Zeile pro Mitarbeitendem, eine Spalte pro Monat |
| Kürzel | U = Urlaub, K = Krankheit, S = Sonderurlaub, F = Feiertag |
| Übersicht Resturlaub | Urlaubsanspruch, bereits genommene Tage, verbleibender Resturlaub je Mitarbeitendem |
Die einsatzbereite Excel-Vorlage mit Monatsübersicht für bis zu 10 Mitarbeitende und automatischer Resturlaubs-Berechnung ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.
Zum VorlagenpaketDer gesetzliche Mindesturlaub beträgt bei einer 6-Tage-Woche 24 Werktage, bei einer 5-Tage-Woche entsprechend 20 Arbeitstage im Jahr. Viele Arbeitsverträge sehen mehr Tage vor.
Resturlaub sollte möglichst bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden. Eine laufende Übersicht im Urlaubsplaner hilft, das rechtzeitig zu erkennen und mit Mitarbeitenden abzustimmen.
Für Teams bis etwa 15 bis 20 Mitarbeitende reicht eine gut aufgebaute Excel-Tabelle meist aus: Sie ist ohne Einarbeitung nutzbar, läuft offline und kostet keine monatliche Gebühr. Erst bei mehreren Standorten oder häufigen Schichtwechseln lohnt sich spezialisierte Software.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung.