Egal ob Neueinstellung oder Kündigung: Eine feste Checkliste sorgt dafür, dass in Kleinbetrieben keine organisatorischen Schritte vergessen werden.
Die vollständige Checkliste mit Feldern für „Erledigt am“ und „Verantwortlich“ ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.
Zum VorlagenpaketArbeitsvertrag, Personalakte, Anmeldung bei Sozialversicherung oder Minijob-Zentrale, Arbeitsplatz und IT-Zugänge, Einweisung in Arbeitssicherheit und Datenschutz sowie die Übergabe des Einarbeitungsplans.
Kündigung oder Aufhebungsvertrag dokumentieren, Aufgaben strukturiert übergeben, Arbeitszeugnis rechtzeitig erstellen, Firmeneigentum wie Schlüssel oder Laptop zurücknehmen, IT-Zugänge deaktivieren und die Abmeldung bei der Sozialversicherung veranlassen.
Mit einer fertigen Vorlage und klaren Zuständigkeiten dauert das Abhaken der Punkte in der Regel nur wenige Minuten, während die einzelnen Schritte (z. B. IT-Einrichtung) über mehrere Tage verteilt erledigt werden.
| Schritt | Typische Zuständigkeit | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Vertrag & Personalakte | Geschäftsleitung / Büro | vor erstem Arbeitstag |
| Anmeldung Sozialversicherung | Lohnbuchhaltung | innerhalb von 6 Wochen |
| IT-Zugänge einrichten/sperren | IT-Verantwortlicher | am Ein-/Austrittstag |
| Arbeitszeugnis | Führungskraft | zum Austrittstermin |
| Übergabe Aufgaben | direkter Vorgesetzter | letzte Arbeitswoche |
Eine feste Zuordnung von Zuständigkeiten verhindert, dass Schritte wie die IT-Sperre oder die Abmeldung bei der Sozialversicherung erst nach Wochen auffallen. In der Word-Vorlage des Pakets sind diese Spalten bereits vorbereitet und lassen sich pro Mitarbeitendem abhaken.
Hinweis: Diese Checkliste unterstützt die organisatorische Abwicklung. Für rechtliche Fragen zu Kündigung, Fristen oder Zeugnis wenden Sie sich an eine fachkundige Beratung.