Ein strukturiertes Mitarbeitergespräch fördert Vertrauen und klärt Erwartungen auf beiden Seiten. Diese Struktur eignet sich für jährliche Feedbackgespräche in Kleinbetrieben.
| Schritt | Dauer | Inhalt |
|---|---|---|
| Einstieg | 5 Min. | Offene Atmosphäre schaffen, Ziel erläutern |
| Rückblick | 10–15 Min. | Was lief gut? Herausforderungen? Ziele erreicht? |
| Feedback | 10–15 Min. | Konstruktives Feedback geben und einholen |
| Entwicklung & Ziele | 10 Min. | Weiterbildung und neue Ziele vereinbaren |
| Abschluss | 5 Min. | Ergebnisse zusammenfassen, nächsten Termin festlegen |
Der vollständige Leitfaden mit allen Gesprächsfragen und einer Gesprächsnotiz-Vorlage ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 €.
Zum VorlagenpaketEin strukturiertes Gespräch pro Jahr ist der Mindeststandard. Viele Kleinbetriebe ergänzen das um kurze Zwischengespräche nach drei bis sechs Monaten oder direkt im Anschluss an die Probezeit.
Den Termin mindestens eine Woche vorher ankündigen, einen ruhigen und ungestörten Raum reservieren, eigene Beobachtungen mit konkreten Beispielen notieren und das Ziel des Gesprächs vorab für sich klären.
Datum, besprochene Themen, vereinbarte Ziele mit Zeitrahmen sowie die Unterschrift beider Seiten. So lässt sich beim nächsten Gespräch nachvollziehen, was umgesetzt wurde.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung.