Das Probezeitgespräch entscheidet, ob aus der Probezeit ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird. Diese Struktur hilft Führungskräften in Kleinbetrieben, das Gespräch vorzubereiten und nachvollziehbar zu dokumentieren.
| Zeitpunkt | Ziel |
|---|---|
| Nach ca. 6 Wochen | Zwischenstand: Läuft die Einarbeitung wie geplant? Gibt es Hindernisse? |
| 2–4 Wochen vor Ende der Probezeit | Abschlussentscheidung: Fortsetzen, verlängern oder trennen – mit ausreichend Vorlauf für die Kündigungsfrist |
Die Entscheidung am Ende der Probezeit sollte sich an den Kriterien orientieren, die zu Beginn der Einarbeitung festgelegt wurden – nicht an einem spontanen Eindruck. Wer bereits einen Einarbeitungsplan mit klaren Zielen für die ersten 90 Tage nutzt, kann im Probezeitgespräch direkt darauf zurückgreifen und die Bewertung nachvollziehbar begründen.
Die Gesprächsnotiz-Vorlage aus dem Leitfaden für Mitarbeitergespräche eignet sich auch für das Probezeitgespräch und ist Teil des HR-Vorlagenpakets für 19 € – zusammen mit vier weiteren Vorlagen.
Zum VorlagenpaketÜblich ist ein Zwischengespräch nach etwa sechs Wochen und ein Abschlussgespräch zwei bis vier Wochen vor Ende der Probezeit, damit bei Bedarf noch Zeit für eine Entscheidung oder Verlängerung bleibt.
Fragen zur fachlichen Einarbeitung, zur Zusammenarbeit im Team, zu offenen Erwartungen auf beiden Seiten und zu den nächsten Zielen, falls das Arbeitsverhältnis fortgesetzt wird.
Ob und wie eine Verlängerung möglich ist, hängt vom individuellen Arbeitsvertrag ab. Das ist eine rechtliche Frage, die im Zweifel mit fachkundiger Beratung geklärt werden sollte.
Hinweis: Diese Übersicht ist eine praktische Arbeitshilfe und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Personalberatung.